Darussalam – Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Islam Darussalam (UID) Ciamis menyelenggarakan rapat koordinasi intensif guna mematangkan persiapan ajang olahraga antar SMA/SMK/MA, UID CUP. Rapat yang berlangsung pada Minggu, 5 April 2026 ini bertempat di Sekretariat BEM UID dan dihadiri oleh pengurus BEM beserta delegasi panitia dari Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMPS), KMO, dan Damapala.
Rapat pertemuan ini dipimpin oleh Ketua Pelaksana, Farhan Pajrian, dengan fokus utama pada penyusunan kerangka kerja yang solid antar-bidang. Agenda rapat mencakup tiga poin krusial, yakni penyelarasan rundown acara, pembagian tugas pokok dan fungsi (tupoksi) setiap bidang, serta pemetaan pengajuan proposal guna mendukung kelancaran aspek pendanaan kegiatan.
Rapat pertemuan ini dipimpin oleh Ketua Pelaksana, Farhan Pajrian, dengan fokus utama pada penyusunan kerangka kerja yang solid antar-bidang. Agenda rapat mencakup tiga poin krusial, yakni penyelarasan rundown acara, pembagian tugas pokok dan fungsi (tupoksi) setiap bidang, serta pemetaan pengajuan proposal guna mendukung kelancaran aspek pendanaan kegiatan.
Dalam sesi pendalaman teknis, setiap divisi memaparkan rencana kerja mereka secara mendetail. Divisi Acara berfokus pada konsep pembukaan dan penutupan, persiapan Technical Meeting (TM), serta pembuatan bagan pertandingan. Di sisi lain, Divisi Korlap (Koordinator Lapangan) telah merancang Petunjuk Teknis (Juknis) pertandingan, pengelolaan wasit dan skor, serta pendataan peserta. Untuk memastikan kenyamanan selama kompetisi, Divisi Keamanan telah menyiapkan skema penjagaan area kegiatan dan pengamanan kendaraan bagi pengunjung.
Aspek publikasi dan dokumentasi juga menjadi perhatian serius. Divisi Infokom berkomitmen untuk memberikan pembaruan (update) berkala selama kegiatan berlangsung melalui media sosial, pembuatan banner, serta penyebaran pamflet informasi. Selain itu, rapat juga menyepakati prosedur koordinasi dengan pihak eksternal, termasuk pihak GGT terkait lokasi perlombaan.
Sebagai bentuk apresiasi bagi para peserta, panitia menetapkan skema penghargaan bagi Juara 1, 2, dan 3 yang akan menerima trofi, uang pembinaan, serta sertifikat. Selain itu, penghargaan khusus juga akan diberikan kepada Pemain Terbaik sebagai bentuk motivasi sportivitas. Melalui sinergi lintas organisasi mahasiswa ini, diharapkan UID CUP 2026 dapat berjalan sukses dan menjadi wadah prestasi yang membanggakan bagi seluruh peserta.
Aspek publikasi dan dokumentasi juga menjadi perhatian serius. Divisi Infokom berkomitmen untuk memberikan pembaruan (update) berkala selama kegiatan berlangsung melalui media sosial, pembuatan banner, serta penyebaran pamflet informasi. Selain itu, rapat juga menyepakati prosedur koordinasi dengan pihak eksternal, termasuk pihak GGT terkait lokasi perlombaan.
Sebagai bentuk apresiasi bagi para peserta, panitia menetapkan skema penghargaan bagi Juara 1, 2, dan 3 yang akan menerima trofi, uang pembinaan, serta sertifikat. Selain itu, penghargaan khusus juga akan diberikan kepada Pemain Terbaik sebagai bentuk motivasi sportivitas. Melalui sinergi lintas organisasi mahasiswa ini, diharapkan UID CUP 2026 dapat berjalan sukses dan menjadi wadah prestasi yang membanggakan bagi seluruh peserta.
0 Komentar